Here's how you can equip yourself as a self-employed IT manager with essential tools and software.

Self-Employed IT Manager Toolkit: IT Management: Remote Monitoring & Management (RMM) Professional Service Automation (PSA) Remote Desktop Software Communication & Collaboration: Project Management Tools (Trello, Asana, Monday.com) Video Conferencing (Zoom, Google Meet, Teams) Secure File Sharing (Dropbox Business, Google Drive, OneDrive) Business Management: Accounting Software (QuickBooks Online, Xero, FreshBooks) CRM (Salesforce Essentials, Zoho CRM, HubSpot CRM) Email Marketing (Mailchimp, Constant Contact, GetResponse) Security & Backup: Security Software (Bitdefender, Webroot, ESET) Data Backup & Recovery (Backblaze, CrashPlan, IDrive) Project Documentation: Productivity Suite (Microsoft 365, Google Workspace)

Las herramientas de gestión de proyectos son de gran utilidad, ya que facilitan la organización, el seguimiento y la ejecución de las tareas. Sin embargo, aún más importantes son los datos que se generan. Estos datos proporcionan los indicadores clave necesarios para medir el rendimiento, identificar tendencias y prever posibles problemas. Con esta información, los gestores de proyectos pueden tomar decisiones tempranas y oportunas, lo que permite corregir cualquier desviación en la planificación antes de que se conviertan en problemas mayores. En resumen, mientras que las herramientas son esenciales para el control, los datos son fundamentales para la toma de decisiones estratégicas y la optimización del rendimiento del proyecto.

Gerenciamento de Projetos Trello ou Asana: Para gerenciamento de tarefas e projetos. Jira: Para rastreamento de bugs e gest?o de projetos ágeis. 2. Comunica??o e Colabora??o Slack ou Microsoft Teams: Para comunica??o instantanea e colabora??o em equipe. 4. Gerenciamento de Infraestrutura Ansible, Puppet ou Chef: Para automa??o de configura??o e gerenciamento de infraestrutura. Nagios ou Zabbix: Para monitoramento de redes e sistemas. 5. Seguran?a LastPass ou 1Password: Para gerenciamento de senhas. Wireshark: Para análise de tráfego de rede. Nessus: Para varredura de vulnerabilidades. 6. Backup e Recupera??o

En mi experiencia en gestión de pryectos es indispensable dedicar tiempo a la actualización de herramientas y tener definido los objetivos que se tienen para cada pryecto. Me ha funcionado realizar objetivos generales primero y luego ir haciendo peque?os, con lo que se puede tener un mejor panorama de lo que requiere el cliente o el desarrollo.

Las herramientas de gestión de proyectos, siempre serán de gran utilidad para la administración de cualquier proyecto, el contar con información actual y pertinente a la mano, nos brinda información para la toma adecuada de decisiones...pero para esto es fundamental el contar con el buen uso de la misma, y de la correcta gestión de las personas, pues la herramienta puede tener y contar con todas las funcionalidades, pero si no se le da el correcto uso, no tendrá los impactos esperados.

Remote access software is essential for all professionals, including freelance IT managers. It enables IT experts to connect to and control computers or networks from any location, making remote support and system management possible. This capability allows troubleshooting, updating, and configuring systems remotely, eliminating physical presence. It saves time and broadens the customer base to any location with internet access. Secure and reliable remote access solutions are crucial to maintaining high service standards.

La pasada pandemia de COVID-19, forzó de manera exponencial la transformación digital. El trabajo remoto y las herammientas de accesos remotos se han convertido en puntos cruciales para las organizaciones en la actualidad, ya que la digitalización y la globalización permiten trabajar desde cualquier lugar del mundo. Esto brinda beneficios multiculturales y acceso al conocimiento sin importar las fronteras físicas. Como resultado, se obtienen mejores prestaciones de servicio y una mayor calidad en los resultados.

El acceso remoto en los últimos a?os ha tenido un gran avance y ha permitido el poder atender solicitudes de incidentes de manera más eficientes. En base a las necesidades y alcances de los clientes se cuenta ya con una amplica gama de herramientas que permiten realizar estas actividades, la recomendación es hacer que el usuario se sienta seguro cuando se va a acceder a su equipo y que de verdad va a recibir ayuda y no a ser estafado por alguan situación. Es imporatante que antes de considerar una herramienta de accesos remoto, como área de IT, verifiquemos que la que se va a utilizar cumpla con la seguridad de acceso necesaria y que va a permitir poder ayudar al usuario.

L'assistance et l'intervention à distance sur des sites distants fait partie du quotidien du responsable informatique. Un outil d'accès à distance permet de contr?ler et de gérer des ordinateurs et des réseaux à partir d'un emplacement distant. Aussi, souvent utilisé pour le support technique, l’administration des systèmes, le télétravail et la collaboration.

Autonomia, responsabilidade, empenho s?o alguns exemplos do perfil de um GP, ent?o seja de forma presencial ou remota, n?o importa. A comunuica??o com o time precisa ser efetiva. Tanto faz se é on-line ou n?o, Isto n?o pode fazer nenhua diferen?a no projeto

Effective communication is the soul of a successful autonomous IT manager. Tools like instant messaging, video conferencing, and collaborative platforms are indispensable, bridging gaps with clients and ensuring prompt discussions, updates, and issue resolution. Investing in robust communication software enhances relationships and streamlines operations. Beyond tools, active listening and teamwork are crucial. Active listening fosters inclusivity and support, while teamwork amplifies these benefits, leading to innovative solutions and improved performance. Prioritizing these elements creates a communication framework that supports successful project management and efficiency.

Comunica??o e Colabora??o: Slack: Para comunica??o instantanea, colabora??o em equipe e compartilhamento de arquivos. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet: Para videoconferências, chat em grupo e colabora??o em documentos.

Pour un responsable informatique indépendant, la communication efficace est essentielle lorsqu'on travaille avec des utilisateurs et/ou clients, des partenaires et d'autres membres de l'équipe. Bref, c'est crucial d'utiliser une combinaison d'outils de communication, en fonction des besoins spécifiques de chaque situation.

Basicamente qualquer ferramentas de comunica??o por vídeo e acesso as ferramentas de gerenciamento (seja WaterFall ou ágil) é suficinete para que o GP consiga manter este capítulo em dia.

O Home Office traz alguns desafios e automaticamente faz com que precisemos utilizar ferramentas como Google Drive ou One Drive para que possamos armazenas arquivos de maneira segura e controlar o acesso a eles de maneira eficaz. O uso de ferramentas como Google Chat, Teams ou mesmo Discord permitem manter agendas, reuni?es e tarefas mais fáceis de serem gerenciadas. Com a evolu??o da inteligência artificial, ainda temos a possibilidade de salvar transcri??es das reuni?es e posteriormente submetê-las a uma IA Generativa (ChatGPT, Gemini) para gerar Insights e resumos dos principais temas abordados, pendências, etc.

A seguran?a física também é importante para manter a continuidade de todo o processo, a implanta??o do Data Center( sala certificada, sala segura, ou tipo container) manterá todas as informa??es e processos seguros.

Un responsable informatique est également impliqué dans la mise en place et la gestion de réseaux et de systèmes de sécurité informatique incluant les routeurs, les commutateurs, les pare-feu et bien d’autres périphériques et logiciels de la sécurité informatique. Il peut également configurer et surveiller les paramètres réseau, les protocoles et les mesures de sécurité, tels que les mots de passe, le cryptage ou les logiciels antivirus. Il résolve également tout problème de réseau ou de sécurité susceptible d’affecter les performances ou la sécurité du réseau.

é preciso haver ciolabora??o e ter o senso comum entre as áreas de projetos e seguran?a da empresa. Quando ha protocolos claros e eles s?o seguidos, a seguran?a tende a ser efetiva

Seguran?a e Prote??o de Dados: Antivírus confiável: Como Bitdefender, Kaspersky ou Malwarebytes, para prote??o contra amea?as de seguran?a. Firewalls: Fortigate, sonicwall, paloalto, s?o alguns exemplos de fws de mercado para potencializar a seguran?a do ambiente computacional.

Investir em Seguran?a da Informa??o (SI) é um investimento assertivo. Por isso, é t?o importante estar sempre conectado às novidades do mercado para trazer o melhor para a empresa.

Armazenar na nuvem é a melhor solu??o para um compartilhamento rápido e seguro entre membros da equipe. é muito importante criar links com data de expira??o e criar habito de excluir arquivos que n?o s?o mais utilizados para uma maior seguran?a nas informa??es.

Afin que tous les utilisateurs d’un même département puissent travailler ou profiter généralement des documents communs, il est important que ceux-ci soient stockés sur un serveur et en cloud tout en respectant les mesures de la sécurité bien s?r.

POdemos utilizar muita automa??o no quesito "Documenta??o", mas recomendo fortemente que o GP tenha seu "bloco de notas" de forma organizada e disponível para o time seus eventuais pares

O uso de ferramentas como Google Drive ou One Drive é essencial para que possamos armazenar arquivos de maneira segura e controlar o acesso a eles de maneira eficaz. Além disso, ferramentas como Google Chat e Microsoft Teams permitem manter documentos sincronizados, incluir comentários/observa??es e compartilhá-los de maneira prática. A transcri??o automática das reuni?es é um recurso bastante poderoso que permite gerar diversas documenta??es importantes do projeto.

Backup e Recupera??o de Dados: Solu??o de backup em nuvem: Como Backblaze, Carbonite ou CrashPlan, para proteger dados importantes contra perda. Solu??o de backup local: Use uma ferramenta como Acronis True Image, veeam, bacula, para criar backups locais de sistemas e arquivos.

Para profissionais de todas as áreas, a aprendizagem contínua significa investir em cursos, workshops, certifica??es e experiências práticas que expandam suas competências. Para as empresas, promover uma cultura de aprendizagem contínua é crucial. Isso pode ser alcan?ado através de programas de treinamento, acesso a recursos educacionais e incentivos para o desenvolvimento pessoal e profissional. A aprendizagem contínua n?o apenas mantém a relevancia e a competitividade no mercado de trabalho, mas também aumenta a capacidade de resolver problemas, a criatividade e a resiliência. Em um mundo onde a única constante é a mudan?a, o compromisso com a aprendizagem contínua é a chave para o crescimento sustentável e a inova??o.

Existen multiples opciones de acceso a la información y mantenerse al día en diversos campos de la tecnología, desde videos en youtube y tiktok, cursos online gratuitos o tarifados en universidades y academias, herramientas IA, hasta las vías tradicionales en universidades/institutos que han adaptado sus formatos a la dinámicas de esta nueva modernidad. Temas como Design thinking, transformacion digital, y Lean entre otras están en voga para actualizar las formas de trabajo. La formación periódica es un aporte necesario en nuestro perfil, sin embargo dada la amplitud de fuentes y facilidad de acceso a la información, ahora el factor diferencial de las personas son los desafios que se plantea y la actitud de liderazgo con que los enfrenta.

Es imposible sobrevivir en el mundo IT sin el aprendizaje continuo. Toda tecnología tiene una obsolescencia, más o menos corta, que alcanza. Y esa tecnología se renueva para no quedar obsoleta. A su vez emergen otras tecnologías que pueden superar a las actuales o crearse una necesidad, antes inexistente, que domine los nuevos mercados. El profesional IT que no adapte al cambio, tenga la capacidad de aprendizaje y las ganas de estar toda su vida profesional aprendiendo cada día, no tiene futuro.

And staying on top of the ever evolving and expanding base set of available solutions will also allow you to better help your clients when trying to decide which tools they need to implement or improve upon.

O aprendizado contínuo é crucial para gerentes de TI aut?nomos. O campo de TI está em constante evolu??o, e acompanhar novas tecnologias, metodologias e padr?es do setor é essencial. Invista tempo em cursos online, webinars e leitura de publica??es especializadas para aprimorar suas habilidades. Plataformas como Coursera, Udemy e LinkedIn Learning oferecem uma ampla gama de cursos atualizados. Além de expandir seu conhecimento, esse compromisso demonstra aos clientes que você é um profissional competente e atualizado, aumentando sua credibilidade e valor no mercado. Manter-se atualizado garante que você esteja preparado para enfrentar novos desafios e oferecer solu??es inovadoras.

Considero fundamental incluir un capítulo dedicado a la gestión de datos y a las herramientas de análisis de datos en la gestión de proyectos. Estas herramientas nos permiten medir de forma precisa y dinámica los indicadores clave, lo que representa mejores resultados, de igual forma utilizar estos datos para realizar predicciones basadas en datos históricos. Esta capacidad de análisis mejora significativamente la toma de decisiones al aprovechar las lecciones aprendidas de ejecuciones pasadas.

Tools for data analysis and reporting are essential for informed decision-making. Tableau excels in data visualization, enabling interactive and shareable dashboards. Power BI offers robust reporting and seamless integration with Microsoft products. Google Analytics provides detailed web traffic insights. These tools help IT managers turn raw data into actionable insights, enhancing strategic planning and operational efficiency. Accurate data-driven decisions are crucial for effective strategies and organizational success.

Equip yourself as an independent IT manager by leveraging essential tools and software. Utilize project management tools like Trello or Asana, communication platforms such as Slack, and cybersecurity software to protect data. Stay updated with the latest technology trends and continuously upgrade your skill set to ensure efficiency and effectiveness in managing IT projects.