Here's how you can efficiently handle time and workload in temporary and contract work.

Una forma de priorizar tareas es teniendo listadas las tareas en un cuaderno de notas, de esa forma sabems que debemos hacer, se trata de anotar aquellas cosas que debemos recordar hacer poco más tarde. El correo es una herramienta para recibir estas tareas, pero nunca será la clave para dar seguimiento a los pendientes, de lo contrario tendremos una cantidad enorme de correos sin abrir o marcados con banderita para atender después.

Sort your assignments according to significance and deadlines. To properly allocate resources and monitor progress, make use of time management tools. Maintain open lines of communication with all relevant parties, control expectations, and adjust as priorities change. Remain flexible, stay organised, and complete high-quality work on schedule.

Como coach, he trabajado con clientes que se sienten abrumados por sus listas de tareas interminables. Una de las primeras cosas que aprenden es la importancia de priorizar. Recuerdo a un cliente, que trabajaba como dise?adora gráfica freelance. Tenía varios proyectos en marcha y sentía que no avanzaba en ninguno. Le sugerí que cada ma?ana, antes de empezar, revisara su lista de tareas y seleccionara las tres más importantes. Esta claridad le permitió enfocarse y avanzar sin estrés. A mis clientes siempre les digo: identifica lo que es más importante y urgente, y enfócate en eso. Este simple cambio puede marcar una gran diferencia en tu eficiencia y bienestar.

Al principio, me costaba decir "no" porque quería ayudar a todos. Sin embargo, después de aceptar demasiadas tareas y sentirme agotado, aprendí una lección valiosa. Ahora, siempre comunico mis límites desde el inicio. Por ejemplo, en una ocasión, un colega me pidió ayuda con un proyecto urgente justo cuando estaba terminando el mío. Le expliqué que necesitaba finalizar mi tarea primero y que luego, con gusto, le ayudaría. Establecer estos límites no solo me ayudó a evitar el agotamiento, sino que también hizo que los demás respetaran más mi tiempo y mis capacidades.

En algunas actividades particulares hay actividades que sin importar que nos quedemos conectados hasta entrada la noche ahí seguirá y se puede prolongar por más tiempo, entonces, es importante saber priorizar para dedicar el tiempo necesario a cada tarea y saber en que momento es necesario dejar de lado el trabajo para enfocarse en algo diferente y dar descanso a la mente.

Having a healthy work/life balance is so important and leads to greater productivity. Staying at work for longer hours does not necessarily mean that more work gets done. The brain become tired after a certain lenght of time and less can be achieved. It is okay to say "I would love to help you but I just can't do it today. I can do it tomorrow/next week..." Often we need to say no to ourselves. We need to check in with ourselves, have we eaten, have we hydrated ourselves? Is it time to close the computer or the machine or turn off the engine? Self-awareness and clear boundaries are really important for self-care and a healthy working life. Burnout can be prevented.

La tecnología puede ser tu mejor aliada. Herramientas como Trello y Asana me han permitido organizar mis tareas y colaborar eficazmente con mi equipo. Una vez implementé un sistema de gestión de tareas en una empresa contratista y noté un aumento significativo en la productividad del equipo.

Contar con un calendario, en computadora o celular, bien organizado y sin estar saturado nos ayudará a mantener una agenda clara y precisa de los pendientes que tenemos, personales y laborales, si se encuentra lleno de tareas no importará que haya diferentes opciones tecnologicas para hacer esta gestión, tenemos que aprender a dar orden a nuestras cosas antes de usar cualquier herramient.

Cualquier tarea grande se tiene que atacar desde la perspectiva de peque?as tareas, si uno quiere hacer algo grande en un día o de un tirón, es como comerse un pastel entero sin dividirlo en rebanadas, no hay forma de salir exitosos de esto o sin algún da?o.

Desglosar tareas no solo te ayuda a avanzar de manera constante, sino que también hace que los proyectos grandes sean mucho menos intimidantes. A mis coachees siempre les digo: "No intentes comerte el elefante de un solo bocado. Desglosa el trabajo en pedazos peque?os y manejables, y disfruta el proceso de completar cada uno de ellos." Este enfoque puede transformar tu forma de trabajar y ayudarte a alcanzar tus objetivos de manera más eficiente y con menos estrés.

Siempre debemos estar abiertos a escuchar y aceptar ideas diferentes, debemos probar las cosas antes de rechazarlas por completo, de esa manera podremos ir mejorando sobre las habilidades laborales que tengamos y también nos beneficiaremos a nivel personal de mantener la mente abierta a cosas diferentes.

La capacidad de adaptarse a los cambios inesperados puede marcar una gran diferencia en el éxito de un proyecto y en el bienestar personal. Mantenerse flexible no significa renunciar al control, sino estar abierto a nuevas posibilidades y ser capaz de ajustar tu enfoque según sea necesario. A mis coachees siempre les digo: "La flexibilidad es una fortaleza. En lugar de resistir los cambios, abrázalos y encuentra formas de hacer que trabajen a tu favor." La capacidad de adaptarse rápidamente puede ser la clave para manejar de manera efectiva tu tiempo y carga de trabajo, y para convertir los desafíos en oportunidades. ?Mucho éxito!

Taking time to think and reflect about completed tasks and activities helps to cement learning from them. What was good? what could be improved upon next time? It is important to celebrate small wins and achievements. We need to get the reward recogition reflex in the brain to realise that what we do matters and is important. Reflection and analysis can be very helpful but try to do it looking for the accomplishments and parts that were well done. The brain needs five positives to counteract one negative so being down on ourselves is really not helpful. Why not use reflection time to boost yourself up and use that positive energy to put into the next task or into quality time with friends or family?

Tomarse el tiempo para reflexionar sobre tu progreso puede hacer una gran diferencia. Como coach, siempre les digo a mis coachees que la autorreflexión es una herramienta poderosa. Al final de cada semana, me siento con mi cuaderno y reviso lo que ha funcionado bien y lo que no. Esta práctica no solo me ha ayudado a mejorar continuamente mi eficiencia, sino que también me ha permitido ajustar mis estrategias de manera proactiva. Les sugiero a mis coachees hacer lo mismo: dedicar unos minutos a escribir sus logros y desafíos, y pensar en formas de mejorar. Verán que, con el tiempo, esta rutina simple se convierte en una fuente de aprendizaje y crecimiento constante.

Es importante recordar que la gestión del tiempo y la carga de trabajo es una habilidad que se desarrolla con la práctica. Mantén la mente abierta, aprende de cada experiencia y no temas ajustar tu enfoque. Con el tiempo, encontrarás el equilibrio perfecto que te permitirá sobresalir en tu trabajo temporal o por contrato.

We work to live, we don't live to work or do we? Work is important for the brain and to meet survival needs such as paying for food, clothing and a roof over our heads. Many people see their identity as a worker, workaholic or as a provider. They can feel that without work they do not know who they are. They can feel that if they stopped working the hours that they work that they will be letting their colleagues down. They can fear that if they stopped working long hours that they would have too much time to think and that they would not like what they see. This can lead to burnout and work related stress. Work is not worth getting sick for. Look after yourself today.