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Here's how you can customize your presentations for diverse audiences and stakeholders.

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Crafting a presentation that resonates with a variety of audiences and stakeholders is an essential skill for success in any executive role. Your ability to communicate effectively can make or break important initiatives and projects. Whether you're addressing a room of industry experts or a cross-functional team with varied levels of understanding, tailoring your message is key. By customizing your presentations, you ensure that your message is not only heard but also understood and appreciated by everyone in the room. Here's how you can adapt your presentations to meet the diverse needs of your audience.

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1 Know Your Audience

Understanding who will be receiving your message is the first step in customizing your presentation. Take the time to research the backgrounds, interests, and levels of expertise of your audience members. This knowledge will guide you in selecting the appropriate language, technical terms, and examples. If you're presenting to a group of experts, you can use industry jargon and delve into complex ideas. However, for a general audience, you'll need to simplify concepts and avoid technical language that could cause confusion. Tailoring content to your audience's knowledge level shows respect for their time and ensures your information is accessible.

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Saulo dos Santos Pinto

Engenheiro Sênior de Produ??o Digital | Palestrante | Tecnologias Emergentes | Realidade Virtual VR | Realidade Aumentada AR | Realidade Mista MR | Simula??es Virtuais
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Uma boa prática de come?ar uma apresenta??o é atrair ao máximo a aten??o do seu público desde o primeiro minuto. Tente usar frases impactantes, perguntas também s?o bem vindas para cumprir esse papel. Isso conecta você ao seu público mas também mostra sua autoridade sobre o assunto.

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2 Set Objectives

Before you begin crafting your presentation, clearly define what you want to achieve. Are you informing, persuading, or seeking feedback from your audience? Your objectives will shape the structure and content of your presentation. For instance, if your goal is to persuade stakeholders to invest in a new project, focus on the benefits and potential returns. If you aim to inform, prioritize clarity and the logical flow of information. By setting clear objectives, you can create a focused and effective presentation that resonates with your audience's interests and goals.

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Saulo dos Santos Pinto

Engenheiro Sênior de Produ??o Digital | Palestrante | Tecnologias Emergentes | Realidade Virtual VR | Realidade Aumentada AR | Realidade Mista MR | Simula??es Virtuais
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Antes de come?ar a montar sua apresenta??o tenha em mente: qual é seu público alvo; qual o objetivo da sua apresenta??o e qual resultado esperado. é muito importante esclarecer esses tópicos em um rascunho, depois você poderá aprofundar e desenvolver seu tema de forma que criei uma linha de raciocínio que conecte o tema apresentado, com seu público alvo, sem deixar de lado o real resultado esperado, seja ele vender um produto/ideia, conseguir uma aprova??o financeira, compartilhar conhecimento sobre determinado assunto e por aí vai. é importante destacar que a defini??o clara dos seus objetivos com a apresenta??o v?o garantir que seu público preste aten??o, porque enxergou valor na narrativa criada!

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Erik K. Rueter, PMP, PMI-ACP, CPQC

Human-Centered Troublemaker | Prototype your power. Claim your damn seat. It’s time to drive strategy, not just follow it.
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Writing and sharing clear learning objectives, especially for presentations in low-context cultures, is key to communicating information effectively. I use Bloom's taxonomy of learning objective verbs to determine whether I want my audience to remember, understand, apply, analyze, evaluate, and / or create. Once I have settled on a type of objective and a verb, I draft objectives that speak to both the presentation topic and the audience level. After, I check to see if the learning objective fits into the SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound) construct. If all of these criteria are met, I then begin crafting my presentation!

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3 Customize Visuals

Visual elements can significantly enhance the impact of your presentation, especially when tailored to your audience. Use graphs, charts, and images to illustrate complex data for a technical audience. For more general audiences, consider infographics that simplify and summarize information. Remember, visuals should complement your spoken words, not distract or overwhelm. Choose colors and designs that are professional and resonate with your company's branding or the cultural context of your audience. Thoughtful visual customization aids comprehension and keeps your audience engaged.

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Saulo dos Santos Pinto

Engenheiro Sênior de Produ??o Digital | Palestrante | Tecnologias Emergentes | Realidade Virtual VR | Realidade Aumentada AR | Realidade Mista MR | Simula??es Virtuais
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Existe uma máxima que diz "tudo que é em excesso é prejudicial"e claro, isso também se encaixa nesse contexto. Achar que sua apresenta??o deve conter todos os tipos de imagens, que você deve abusar de cores chamativas, que os textos s?o fundamentais para sua apresenta??o mesmo estando em tamanho de fonte 8, podem levar sua apresenta??o ao frase. Em quase todas as situa??es descritas, o bom senso é sempre muito bem-vindo, em outras palavras, sem exageros. Imagens valem mais que palavras, mas em determinados contextos você precisará de palavras, tabelas ou informa??es mais técnicas, em outros você usará uma imagem para atrair a aten??o do seu público para o que você está falando e n?o para o que está mostrando. Evite excesso de informa??es.

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4 Engage Emotionally

Connecting with your audience on an emotional level can make your presentation memorable and persuasive. Share stories or anecdotes that relate to your audience's experiences or aspirations. This technique is particularly effective when addressing stakeholders who are making decisions that affect the company's future. Emotional engagement can drive home the importance of your message and encourage stakeholders to act. It's also a powerful way to build rapport and trust with your audience, making them more receptive to your ideas.

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Saulo dos Santos Pinto

Engenheiro Sênior de Produ??o Digital | Palestrante | Tecnologias Emergentes | Realidade Virtual VR | Realidade Aumentada AR | Realidade Mista MR | Simula??es Virtuais
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Melhor forma de conectar-se com sua audiência é compartilhando sua experiência real e verdadeira sobre o tema, trazer seu público para perto da sua narrativa, faz com que exista um identidade emocional entre vocês, e isso pode come?ar com algumas simples frases no come?o de sua apresenta??o que podem ter um impacto muito grande, tente por exemplo: "O que eu tenho para dizer é muito importante ..." ou "E se eu te disser que..."

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5 Practice Delivery

The way you deliver your presentation is just as important as the content itself. To customize your delivery for diverse audiences, consider factors such as pacing, tone, and body language. Practice speaking slowly and clearly for non-native English speakers or for complex topics that require careful consideration. For a more engaged audience, a dynamic and enthusiastic delivery can be very effective. Rehearse your presentation multiple times to refine your delivery style to suit the specific needs of your audience.

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Saulo dos Santos Pinto

Engenheiro Sênior de Produ??o Digital | Palestrante | Tecnologias Emergentes | Realidade Virtual VR | Realidade Aumentada AR | Realidade Mista MR | Simula??es Virtuais
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O segredo em qualquer apresenta??o é você "prometer" algo ao seu público e você cumprir essa promessa, por exemplo, trazendo uma proposta de solu??o de problema, que só será revelado ao final da sua apresenta??o, ou por exemplo, ou por exemplo, a promessa que a apresenta??o seria lúdica e cheia de exemplos práticos. Seja sincero com seu público e entregue aquilo que você disse que falaria mais adiante, ou por exemplo que você mencionou que seria de uma forma diferente do habitual.

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6 Solicit Feedback

After delivering your presentation, seek out feedback from your audience to understand what worked well and what could be improved. This step is crucial for tailoring future presentations even more effectively. Encourage questions and discussions to gauge the audience's level of understanding and interest. This interaction not only provides valuable insights but also helps to create a dialogue that can lead to more meaningful connections with your audience. Use this feedback to refine your approach and ensure that your future presentations are even more customized and impactful.

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1 Know Your Audience

2 Set Objectives

3 Customize Visuals

4 Engage Emotionally

5 Practice Delivery

6 Solicit Feedback

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