Here's how you can create a successful project plan.

As minhas experiências mostram a necessidade de, primeiramente ,se ter bem definido o objetivo (SMART), premissas, restri??es e o que N?O está sendo contemplado pelo resultado final do projeto. Esses pontos precisam ser bem comunicados, seja na reuni?o de abertura do projeto ou ao longo da execu??o, garantindo sempre que os stakeholders, de acordo com o plano de comunica??o, estejam atualizados. Feito isso, estabelecer milestones permitam facilmente enxergar as a??es necessárias para cumprimento do prazo e deixar simples a leitura do avan?o do projeto para os diversos stakeholders, cada qual no seu nível, consumidores da informa??o.

Clearly define achievable goal and create a system to measure it all through it process. Clearly communicate all goals to stake holders and define roles.

Un objectif doit être très précis, car il ne doit pas porter confusion. Et aussi l'objectif doit être bien formulé en vue de permettre un bon choix de l'indicateur qui mesurera le degré d'atteinte de l'objectif en question. Pour cela il est primordial de mieux s'appesantir sur les quartes critères (SMART) qui signifient: Spécifique, Mesurable, Atteignable; Réalisable, dans le Temps. Ces critères permettent d'évaluer la pertinence des objectifs d'un projet

SMART goals are: Specific: Clearly defined and easy to understand Measurable: Quantifiable and trackable Achievable: Realistic and attainable Relevant: Aligned with your overall goals Time-bound: Have a clear deadline By setting SMART goals, you can: Stay focused and on track Monitor your progress Boost your motivation Achieve your desired outcomes

When developing a project plan, it is crucial to articulate our understanding of the project objectives. First step in planning is to develop a clear definition of the project targets, ensuring they are 'SMART' (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound). Subsequently, we should outline the project scope in terms of deliverables, which are composed of milestones. Once the scope is clearly defined, the work should be divided into smaller, manageable pieces. Each piece should be assigned a timeframe and the necessary resources. these pieces of work should then be ordered according to their interdependencies. other important thing to consider are exchange of information, stakeholders identification and resources allocation.

Uma experiência que achei muito útil em um projeto de desenvolvimento de sistema que gerenciei foi tratar a defini??o de escopo como um projeto. Claro que cada receita, como tudo em gerenciamento de projetos, deve ser aplicada na medida correta. Nesse caso, como existiam muitas áreas impactadas cada qual com seus complexos formadores de opini?o, conduzir toda a discuss?o de necessidades e expectativas e depois apresentar para todos o que seria construído foi de extrema importancia para evitar conflitos posteriores. Independente da estrutura, algo precisa acontecer: mapear os stakeholders, classificá-los e se reunir para definir escopo, premissas e restri??es. Lembrar: expectativas bem alinhadas implicam em gest?o mais leve das mudan?as.

Identificar todos los recursos y valorizarlos en términos económicos para saber cuál va a ser el costo total de realizar el proyecto.

As entregas precisam ter alocados os recursos necessários para que ocorram - Financeiro, Pessoas e Material - de forma que garantam o atendimento do cronograma definido. Para composi??o do time do projeto é importante definir claramente as habilidades, competências e atitudes necessárias e buscar garantir que, em estruturas n?o projetizadas (que s?o a maior parte), os recursos certos ser?o alocados no projeto e n?o o refugo da área funcional. Para os materiais é importante estabelecer um processo de aquisi??o que garanta a chegada no momento necessário à sua aplica??o. No caso de projetos de infraestrutura evitar estoques desnecessários.

Algo que aprendi na minha experiência é que quem n?o gerencia riscos aumenta muito a amea?a do projeto n?o acontecer segundo as expectativas. Risco é incerteza. Estruturar um modelo de gest?o de riscos que possa sinalizar, pelas li??es aprendidas, categorias adequadas para o exercício de mapeamento minimiza as chances de algo ser esquecido, mesmo com todas as experiência envolvidas. Para cada risco, deve-se descrever as respostas, o responsável e o modelo deve ser capaz de quantificar os riscos para evitar subjetividades quanto à sua classifica??o. Depois deve-se ter a DISCIPLINA incessante do monitoramento e controle para que possam prover as a??es adequadas no tempo correto e atualizar constantemente as incertezas mapeadas no início.

"Quem n?o se comunica se trumbica." Literalmente. Lembre-se: você comunica sobre tudo o ocorre no projeto, menos sobre comunica??o. Defina os stakeholders, classifique-os e defina a famosa matriz de comunica??o (5W2H): Qual informa??o, Por que (propósito), Por quem (responsável), Quem deve ser informado, Quando (periodicidade), Onde ficará armazenada, Como (modelo) e Quanto custará. Trabalhoso? método pois todos acham que sabem comunicar mas esse é dos principais problemas em projetos. Seja ágil. Fa?a somente reuni?es necessárias e as gerencie adequadamente. Use a linguagem adequada para cada público. Seja simples. Use ferramentas práticas para acompanhamento de status, provendo a informa??o necessária para cada nível de interesse.

I thing I've found helpful is to distribute meeting notes to the team for review and comment very soon after a status meeting. These meeting notes will include specific topics discussed and action items that are new, still open, and closed.

The best plans come from having knowledge of not just the item you’re planning, but the “big picture” of the support elements. When I run my business or develop a project schedule, it’s not just the critical path that is important. Missing any one large piece of a puzzle makes the puzzle incomplete. Jot down flow charts, lists, diagrams and redefine and narrow your lists down until you can’t add any more items / tasks / actions… then do it again!