Here's how you can conquer procrastination and meet deadlines in a business strategy role.

Para vencer a procrastina??o e cumprir prazos em uma fun??o de estratégia de negócios, estabele?a metas claras e específicas, dividindo tarefas complexas em etapas menores e gerenciáveis. Use ferramentas de produtividade como listas de tarefas e calendários para monitorar o progresso. Priorize as tarefas mais importantes e elimine distra??es, dedicando blocos de tempo focados. Além disso, mantenha-se motivado, lembrando-se dos benefícios de concluir os projetos no prazo e celebrando pequenas vitórias ao longo do caminho.

Reflexiona sobre por qué procrastinas. ?Es por falta de motivación, miedo al fracaso, ansiedad? Entender las razones te ayudará a abordarlas. Entender el motivo de la procrastinación te ayudará a tomar decisiones correctivas efectivas y con impacto. Recuerda que para mejorar hay que reconocer el problema y la situación actual.

Understanding what triggers your procrastination is the first step to overcoming it. When I noticed I was procrastinating on certain tasks, I took time to reflect on why. I realized that I often put off tasks that seemed too complex. Recognizing these triggers helped me address the root causes and find ways to tackle them.

- Leverage Technology like HRIS. - Taking Breaks :- Use the Pomodoro technique ( work in 25 minute intervals, with short breaks in between. This improves focus ). - Delegation and Outsourcing: ( Identify tasks you can offload to colleagues ). - Prioritizing Tasks: * it categorizes tasks into 4 quadrants based on urgency and importance. This helps you focus on the high-impact, high-priority items first. * ABCDE technique assign tasks to letters A through E based on their priority. - Regularly reviewing your to-do list. - Schedule Your Time. - Batch Similar Tasks.

The main cause of procrastination is fear, not laziness . The goals and results are perceived as distant results. Better make small steps and move forward by reflecting small successes. Making first step gives you clear understanding what kind of the second step should be and then you do the next step … so you reach your goal

En lugar de enfrentarte a una tarea grande y abrumadora, divídela en pasos más manejables. Esto hará que parezca menos intimidante. Puedes emplear la Matriz de Eisenhower, que se utiliza para priorizar las tareas y administrar el tiempo de manera efectiva. Ayuda a identificar las tareas que deben ser realizadas inmediatamente y a delegar o descartar las que no son tan importantes. Para crear tu propia Matriz de Eisenhower, sigue estos pasos: ??Recopila todas las tareas. ??Califica la urgencia y la importancia de cada tarea. ??Crea la matriz con cuatro cuadrantes. ??Escribe las tareas en cada cuadrante. ??Establece prioridades. ??Revisa y actualiza periódicamente.

Saiba executar um bom planejamento, para lideres devemos saber sempre priorizar e demandar, muitas coisas s?o solicitadas no dia a dia mas demandar com prioridade irá mostrar o quanto estamos capacitados para executar com qualidade e ter excelentes numeros, o sucesso n?o é apenas entregar, mas sim entregar com planejamento e sabedoria.

When I feel like I am procrastinating, I realize that I am trying to take on too many projects at the same time. So, I break down each project into bite sized chunks and only do that task for the day. Eventually, the projects get completed, and I don't feel overwhelmed because I know each day brings me closer to project completion.

La técnica del bloqueo de tiempo, también conocida como time blocking, es una estrategia de gestión del tiempo que implica dividir tu día en bloques de tiempo específicos y asignar cada bloque a una tarea o grupo de tareas concretas. De esta manera, te aseguras de que dedicas un tiempo determinado a cada actividad y evitas la tentación de procrastinar o distraerte con otras tareas menos importantes.

Identifica y elimina las fuentes de distracción, como redes sociales, correo electrónico, etc. Crea un entorno de trabajo enfocado. Eliminar las distracciones es fundamental para aumentar la productividad, ya que pueden afectar significativamente la eficiencia, la calidad del trabajo y el estrés y la frustración. Al implementar estrategias efectivas para evitar las distracciones, se puede mejorar la concentración y la productividad, lo que a su vez puede aumentar la calidad del trabajo y reducir el estrés y la frustración.

Minimizing distractions is key to maintaining focus. I identified common distractions, like social media and unnecessary emails, and implemented strategies to reduce them.

Recentemente notei que pessoas que acessam o ambiente de trabalho acabam se distraindo com redes sociais durante sua jornada e consequentemente sendo menos produtivos, medidas extremas talvez n?o se enquadrem para todos, porem para mim entendi que poderia ser algo util e decidi me disfazer de todas as redes sociais, meu celular acaba trazendo alguns relatorios semanais de uso e o meu caiu em 70%, percebo meus dias mais produtos e tenho muita vontade de novos desafios.

Minimizing distractions is crucial for business strategists to overcome procrastination and meet deadlines effectively. By reducing interruptions from sources like social media and irrelevant tasks, individuals can maintain focused attention on strategic priorities. This enhances productivity, improves time management by minimizing wasted time, and allows for consistent progress on critical tasks. Moreover, minimizing distractions fosters a conducive environment for creativity, reduces stress, and ensures high-quality work output, ultimately contributing to achieving strategic objectives and organizational success.

Utilizing technology is a game-changer for conquering procrastination and meeting deadlines in a business strategy role. Tools like project management software, calendar apps, and automated workflows can significantly enhance efficiency and organization. Automated workflows, in particular, streamline repetitive tasks, allowing you to focus on high-priority strategic activities. These technologies not only help keep track of deadlines but also ensure tasks are completed systematically, reducing the risk of procrastination and improving overall productivity. How do you leverage technology to stay organized and meet your deadlines?

N?o adianta ter os melhores frameworks, se eles n?o funcionam na sua rotina. Fazer esta análise é fundamental para entender o nível de eficiência com que você tem executado o seu trabalho e organizado a sua rotina. O primeiro passo é avaliar criteriosamente quais tarefas você deveria estar executando e quais deveriam ser executadas por outros. Saber delegar é essencial, para quem lidera um time. Será que toda reuni?o precisa durar 1 hora? A resposta é: a maioria, n?o. Aliás, a maioria dos assuntos pode ser resolvida de forma assíncrona, sem necessidade de uma reuni?o. Vale lembrar que eficiência n?o é medida apenas pela quantidade, mas pela qualidade do trabalho entregue e também pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Regular reflection and adjustment are essential for continuous improvement. I set aside time at the end of each week to review what worked well and what didn’t. This reflection helped me identify areas for improvement and adjust my strategies accordingly.

Ajustar as entregas e as demandas far?o com que a gest?o do tempo melhore, é preciso olhar para o que foi entregue e entender o que pode ser melhorado, ajustes simples ir?o ter grandes impactos nas proximas entregas,para lideres é preciso acompanhar o quanto o time está conectado e na mesma linha de entrega.

One thing you need to acknowledge is that everyone faces procrastination at one point or another. Do not be too hard on yourself, find your motivation or how to reward yourself on tasks that may not seem valuable to you. A technique that helped me in several circumstances where I felt, bored, burnt out, or overwhelmed, was to imagine giving myself advice or encouragement as if it were coming from a manager. Imagine you are your own manager and you will soon find out how easy it is to find solutions to the previously listed keypoints in dealing with procrastination. One more thing to consider, do not be afraid to ask for help from time to time. The pyramids were not built by one person.