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Last updated on 2024年6月13日

Here's how you can align task delegation with your organization's values and goals in Culture Change.

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In an era of constant change, aligning task delegation with your organization's values and goals is crucial for fostering a culture of growth and success. Culture change is about modifying the shared values, beliefs, and behaviors of an organization. When you delegate tasks, it's not just about distributing workload; it's about empowering your team in a way that reinforces the cultural shift you're aiming for. By ensuring that every assigned task is in harmony with your core values and strategic objectives, you create a cohesive environment where every action supports the broader vision.

此文章中的业界达人

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José Luis L.

Gerente de Capacitación | Psicólogo con 12 a?os en Recursos Humanos | Especialista en Liderazgo y Creación de Programas…

1 Clarify Goals

Understanding and articulating your organization's goals is the first step to effective task delegation. You need to have a clear vision of what you want to achieve and how each role contributes to that. When you delegate, make sure that the tasks you assign are not just busy work but meaningful contributions that drive your organization towards its goals . Explain the 'why' behind each task, so your team members can see the value in their work and how it fits into the bigger picture.

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José Luis L.

Gerente de Capacitación | Psicólogo con 12 a?os en Recursos Humanos | Especialista en Liderazgo y Creación de Programas de Capacitación | Innovador en Procesos para Potenciar el Talento
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Considero fundamental establecer la coherencia y el sentido de pertenencia en los colaboradores no solo a través de los objetivos, sino también mediante la comprensión del propósito, la misión y la visión de la empresa. Esto es especialmente importante al alinearlos con los valores corporativos, ya que estos definen las conductas deseadas que se espera del colaborador. Es esencial que el colaborador tenga una comprensión clara del propósito de la empresa, así como de las funciones y responsabilidades específicas de su rol desde el inicio, junto con las expectativas que se tienen para él. Posteriormente, se pueden determinar sus tareas y los indicadores clave de desempe?o (KPIs) que guiarán su trabajo.

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2 Assess Values

Your organization's values are its compass, guiding every decision and action. To align task delegation with these values, assess how each task upholds them. If collaboration is a core value, delegate tasks that encourage teamwork . If innovation is key, assign projects that allow for creativity and experimentation . This not only reinforces the desired culture but also ensures that your team members are working on initiatives that resonate with them and the organization's ethos.

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José Luis L.

Gerente de Capacitación | Psicólogo con 12 a?os en Recursos Humanos | Especialista en Liderazgo y Creación de Programas de Capacitación | Innovador en Procesos para Potenciar el Talento
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Una vez que el colaborador está familiarizado con las conductas esperadas a través de los valores de la empresa, es crucial que estos sean considerados como medidas de desempe?o. Esto se logra al convertir los valores en conductas observables, las cuales se traducen en competencias evaluables. Estas competencias pueden integrarse en las evaluaciones de desempe?o o de talento, permitiendo así retroalimentar periódicamente al colaborador y dar sentido a su trayectoria laboral dentro de la empresa. Además, este enfoque proporciona una visión completa de posibles oportunidades de crecimiento, desarrollo y ofertas laborales.

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3 Identify Skills

Effective delegation requires matching tasks with the right people . This means understanding the unique skills and strengths of each team member. When you align these skills with tasks that support your organization's goals and values, you're not only optimizing productivity but also fostering professional growth and satisfaction. Encourage your team to develop skills that are aligned with where the organization is headed, ensuring a workforce that is both capable and culturally attuned.

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José Luis L.

Gerente de Capacitación | Psicólogo con 12 a?os en Recursos Humanos | Especialista en Liderazgo y Creación de Programas de Capacitación | Innovador en Procesos para Potenciar el Talento
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Cuando los valores orientan el propósito, la misión y la visión, estos se convierten en competencias no solo a nivel individual, sino también a nivel organizacional. Esto nos permite identificar las fortalezas y debilidades de cada colaborador, lo que a su vez nos ayuda a proponer un posible crecimiento y proporcionar retroalimentación que contribuya al desarrollo de habilidades y conductas. Esta integración temprana en la cultura de la empresa facilita la obtención de oportunidades futuras y promueve una mayor cohesión dentro del equipo.

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4 Empower Teams

Empowerment is key in a culture change. When delegating tasks, give your team the autonomy to complete them in ways that align with organizational values. This might mean allowing them to make certain decisions without seeking approval for every step. Trust that they understand the goals and values, and let them bring their own creativity and problem-solving skills to the table. Empowerment leads to increased engagement and a sense of ownership, which is vital for a thriving culture.

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José Luis L.

Gerente de Capacitación | Psicólogo con 12 a?os en Recursos Humanos | Especialista en Liderazgo y Creación de Programas de Capacitación | Innovador en Procesos para Potenciar el Talento
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Exactamente, cuando como organización y líderes proporcionamos certeza a los colaboradores a través de los elementos culturales, como los valores, estos ya cuentan con un propósito y objetivos bien definidos y alineados. En este contexto, como líderes, nuestra responsabilidad es confiar en ellos y motivarlos, lo que resulta en un verdadero desarrollo y formación de equipos sólidos. Lo crucial es asegurarnos de alinear a los colaboradores con el propósito de la empresa, lo que contribuye significativamente al éxito y crecimiento de la organización.

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5 Provide Feedback

Feedback is a powerful tool in aligning task delegation with your organization's values and goals . It's not just about correcting mistakes; it's an opportunity to reinforce the behaviors and outcomes you want to see. When providing feedback, focus on how the work contributes to the culture change and the achievement of goals. Positive reinforcement of value-aligned actions encourages repetition of those behaviors, solidifying the cultural shift.

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José Luis L.

Gerente de Capacitación | Psicólogo con 12 a?os en Recursos Humanos | Especialista en Liderazgo y Creación de Programas de Capacitación | Innovador en Procesos para Potenciar el Talento
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Recomiendo lo siguiente, una vez que tengamos estas conductas ya medidas: 1. Sé específico y claro sobre las conductas observadas. 2. Proporciona retroalimentación rápidamente después de presenciar la conducta. 3. Reconoce tanto las fortalezas como las áreas de mejora. 4. Ofrece sugerencias constructivas para el crecimiento. 5. Escucha las perspectivas del colaborador. Proporciona retroalimentación de manera regular en reuniones uno a uno. 6. Al seguir estos puntos, se crea un ambiente propicio para el desarrollo y el éxito del equipo.

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6 Reflect Regularly

Regular reflection on the effectiveness of your task delegation in promoting culture change is essential. Take time to review which tasks are moving the needle towards your goals and which are not. Consider how well tasks are supporting the cultural values you're trying to instill. Use these insights to adjust your delegation strategy, ensuring that it remains aligned with your evolving organizational landscape and continues to foster the desired cultural environment.

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1 Clarify Goals

2 Assess Values

3 Identify Skills

4 Empower Teams

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